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Alberta Education conserve un dossier pour chaque élève en Alberta. Le dossier d’un élève du secondaire deuxième cycle sert à assurer le suivi exact et complet du rendement de l’élève au secondaire deuxième cycle, y compris des cours recevant la mention de réussite ou d’échec.
Les résultats obtenus par les élèves dans tous les cours à crédits qu’ils ont complétés au secondaire deuxième cycle doivent être inscrits dans PASI avec la désignation appropriée. Lorsqu’un financement est demandé, toutes les conditions de financement doivent être respectées et toute la documentation à l’appui doit être conservée, peu importe le statut d’achèvement qui a été inscrit. Pour plus de renseignements à ce sujet, consultez le Funding Manual for School Authorities.
Les notes attribuées par l’école pour tous les cours faisant l’objet d’un examen en vue de l’obtention du diplôme doivent être inscrites dans PASI selon le calendrier disponible sur Gestion des examens de 12e année.
Les notes attribuées par l’école dans tous les cours ne faisant pas l’objet d’un examen en vue de l’obtention du diplôme doivent être inscrites dans PASI conformément au Student Records’ Schedule of Activities disponible dans le site Web PASI.
Inscription des résultats des élèves aux cours des ÉPT
Chaque élève doit être évalué et noté de façon individuelle pour chacun des cours des ÉPT.
Les écoles doivent indiquer dans PASI tous les cours des ÉPT ainsi qu’une note attribuée. Les écoles sont également tenues d’indiquer, pour chaque élève, les cours des ÉPT dont le statut d’achèvement est « retrait » (WDR) ou « incomplet » (INC).
Un statut INC peut être utilisé à la place d’une note inférieure à 50 % lorsqu’un élève n’abandonne pas un cours des ÉPT mais n’a pas encore atteint tous les résultats d’apprentissage indiqués dans le programme d’études. Il n’y a pas de note associée à un statut incomplet.
Pour tout renseignement supplémentaire ayant trait à l’achèvement des cours des ÉPT, à la soumission des résultats et à l’admissibilité au financement, consultez le Funding Manual for School Authorities et le site Web PASI.