قواعد أساسية
يسمح القانون بتطبيق اقتطاعات معينة على إيرادات الموظفين. ويجب إدراج مبلغ كل اقتطاع، وبيان سبب الاقتطاع على كشف راتب الموظف.
يحق لصاحب العمل عمل اقتطاعات على إيرادات الموظف في الحالات التالية:
- إذا كان ذلك بموجب القانون، مثل الضريبة الفيدرالية أو المحلية، أو المساهمات في نظام المعاشات التقاعدية الكندي، أو أقساط التأمين على الوظيفة، أو بأمر قضائي بالحجز ( على ما للمدين لدى الغير ضماناً لحقوق الدائنين)،
- بموجب اتفاق جماعي (مثل اتفاقيات النقابات/الاتحادات)، أو
- بموجب موافقة خطية من الموظف
يستطيع الموظف عند مباشرته العمل تقديم موافقة خطية على اقتطاع جزء من دخله لصالح:
- نظام المعاش التقاعدي للشركة
- برنامج علاج الأسنان
- الصناديق الاجتماعية
- خطة معتمدة لمدخرات التقاعد
الاقتطاعات على الوجبات والسكن
الوجبات والسكن
يستطيع صاحب العمل بموجب تصريح خطي من الموظف، تخفيض أجر الموظف إلى ما دون الحد الأدنى بما لا يتجاوز:
- 4.41 دولار عن كل يوم يوفر فيه صاحب العمل سكناً للموظف
- 3.35 دولار عن كل وجبة يستهلكها الموظف؛ ولا يتم اقتطاع مبالغ عن الوجبات التي لا يتم استهلاكها
الاقتطاعات غير المسموح بها
لا يجوز لصاحب العمل عمل بعض الاقتطاعات تحت أي ظروف. وتشمل الاقتطاعات التي لا يسمح لصاحب العمل عملها تحت أي ظروف ما يلي:
الزي الرسمي
لا يسمح لصاحب العمل أن يخفض من أجر الموظف لدفع ثمن الزي الرسمي. فالاقتطاعات على الزي الرسمي غير مسموح بها. وهذا يشمل أي تكاليف مرتبطة بشراء أو استخدام أو تأجير أو تنظيف أو إصلاح الزي الرسمي، أو أي قطعة ملابس خاصة يجب على الموظف ارتداؤها أثناء ساعات الدوام. وفي حال قام صاحب العمل باقتطاع عن معدات الوقاية الشخصية، فهذا يتطلب الحصول على إذن خطي من الموظف وذلك بموجب القسم 12 (ج) من مادة الاقتطاعات والإيرادات.
بموجب قانون الصحة والسلامة في مكان العمل، يجب على أصحاب العمل توفير معدات حماية الجهاز التنفسي للعاملين عند الحاجة. وبالنسبة للأنوع الأخرى من معدات الوقاية الشخصية، يجب على أصحاب العمل ضمان استخدام العاملين المعدات (أي أنه لا يفرض القانون على أصحاب العمال توفيرها). ومن الناحية العملية، غالباً ما يقوم أصحاب العمل بدفع جميع تكاليف معدات الوقاية الشخصية. وفي بعض مجالات العمل مثل الإنشاءات حيث يتنقل العاملين أحياناً بين أصحاب العمل، غالباً ما يتوقع من الموظفين توفير أحذية الوقاية والخوذ المعدنية وقفازات العمل الخاصة بهم.
أخطاء العمل
لا يسمح بعمل اقتطاعات (من الإيرادات) بسبب القصور في العمل. وتشمل أخطاء العمل أي فعل أو سهو يقوم به الموظف وينجم عنه خسارة لصاحب العمل.
ومن الأمثلة على أخطاء العمل الضرر غير المقصود لمركبة صاحب العمل أو معداته أو أي أخطاء في الإنتاج.
نقص في المال أو خسارة في الممتلكات
لا يجوز عمل اقتطاعات من دخل الموظف بسبب نقص في الأموال أو خسارة في الممتلكات في حال وجود أشخاص آخرين متاح لهم الوصول إلى المال أو الممتلكات. وهذا يشمل صاحب العمل أو من ينوب عنه أو الموظفين الآخرين أو العملاء.
في الحالات التي يتعلق بها الأمر بالمال، يجب السماح للموظف عد المبالغ قيد التحصيل، وحساب مبيعاتهم، والانتهاء من احتساب النقود. وما لم يتم تحقيق هذه الشروط وتقديم الموظف تخويل خطي، لا يجوز لصاحب العمل عمل اقتطاعات بسبب نقص في الأموال أو خسارة في الممتلكات.
ومن الأمثلة على نقص المال وخسارة في الممتلكات عدم القيام بتحصيل مبالغ عن الخروج إلى أحد المطاعم أو الحانات، أو عدم الدفع في محطة البترول، أو كسر أشياء في أحد المطاعم.
كيفية تطبيق القانون
يحدد القسم 12 من قانون معايير التوظيف الاقتطاعات التي يجوز لأصحاب العمل القيام بها على أجور الموظفين.
إخلاء مسؤولية: في حال وقوع أي تضارب بين هذه المعلومات وقانون معايير التوظيف في ألبرتا، فإن القانون هو الذي يسري.