Reglas básicas
El Código de Estándares de Empleo permite que el empleador pueda hacer ciertas deducciones de los ingresos del empleado. La cantidad de cada deducción, así como el motivo de la misma, debe aparecer en el recibo de nómina del trabajador.
Los empleadores solo pueden hacer deducciones de los ingresos del empleado si tal deducción:
- es requerida por ley, como por ejemplo impuestos federales y provinciales, contribuciones al plan de jubilación de Canadá (CPP), seguro por desempleo (EI) o embargo por orden judicial;
- está autorizada por un contrato colectivo de trabajo (como un acuerdo sindical), o
- tiene la autorización expresa por escrito del empleado.
Cuando una persona empieza un trabajo, puede acordar por escrito en tener las siguientes deducciones:
- plan de pensión de la compañía,
- seguro dental,
- fondo social,
- plan de ahorro registrado para retiro (RRSP).
Deducciones por comida y alojamiento
Comida y alojamiento
Únicamente con la autorización expresa y escrita del empleado, el empleador puede reducir su sueldo por debajo del mínimo, hasta por un máximo de:
- $4.41 por cada día en que el empleado reciba alojamiento por parte del empleador.
- $3.35 por cada comida que consuma el empleado. Esta deducción no se aplica cuando no hay consumo.
Deducciones que no están permitidas
Bajo ninguna circunstancia, ningún empleador podrá hacer deducciones por conceptos de:
Uniforme
Ningún empleador puede reducir el sueldo del empleado para cubrir sus gastos de uniforme, pues no está permitido. Este tipo de prohibición incluye cualquier costo asociado con la compra, uso, alquiler, limpieza o reparación de uniforme u otro artículo de vestir especial que el empleado necesite utilizar durante su jornada de trabajo. Si el empleador deduce el Equipo de Protección Personal (PPE por sus siglas en inglés) de los ingresos del empleado, esta deducción estaría dentro de la Sección 12 (c) del Código sobre Deducciones e Ingresos, y necesitará la autorización escrita del empleado.
Según el Código de Salud y Seguridad Ocupacional, el empleador debe darles a los empleados el equipo necesario de protección de respiración. Para otros tipos de PPE, el empleador solamente debe asegurarse de que el empleado esté utilizando el equipo de protección requerido (es decir, el código no estipula que el empleador deba proveer el equipo de protección). En la práctica, es muy común que el empleador pague por todo el equipo de protección personal. Sin embargo, en ciertas industrias, como en el campo de la construcción en donde los trabajadores cambian de empleadores con frecuencia, es común que el empleado sea quien se haga responsable de sus propios guantes, botas y cascos de seguridad.
Trabajo defectuoso
No está permitido hacer deducciones por trabajo defectuoso. Se entiende por trabajo defectuoso toda acción u omisión por parte de un empleado que cause pérdidas al empleador.
Algunos ejemplos de trabajo defectuoso son daños accidentales en el vehículo o el equipo del empleador, o errores de producción.
Faltante de dinero o pérdida de propiedad
Si varias personas tienen acceso a la propiedad o el dinero en efectivo del empleador (como el empleador mismo, su representante, otros empleados o algún cliente), no se puede deducir el dinero faltante de los ingresos del empleado por este motivo.
Cuando se trate de dinero, el empleado debe tener la potestad de contar su propio dinero, justificar sus ventas y finalizar el conteo de su efectivo. Solo cuando se haya cumplido con estas condiciones y el empleado haya dado su autorización expresa por escrito, el empleador puede hacer deducciones por faltante de dinero o pérdida de propiedad.
Algunos ejemplos de faltante de dinero o pérdida de propiedad son casos como cuando un cliente se va sin pagar la cuenta en un bar o restaurante, cuando una persona llena el tanque de su auto en una estación de gas y se va sin pagar, o cuando se rompe algo en un restaurante.
Cómo se aplica la ley
La Sección 12 del Código de Estándares de Empleo limita las deducciones que los empleadores pueden hacer a sus trabajadores.
Advertencia: Si hubiera discrepancia entre esta información y la legislación de los Estándares de Empleo de Alberta, la legislación es la que prevalece.