Relevés de notes du secondaire et renseignements pour les élèves

Dates importantes

• Les relevés de notes du premier semestre sont disponibles à la mi-février.
• Les relevés de notes du deuxième semestre sont disponibles à la mi-juillet.
• Les relevés de notes des cours d’été sont disponibles durant la dernière semaine d’aout.

MyPass

Le service myPass est une application gouvernementale en ligne qui permet aux élèves de :

• commander les relevés de notes du secondaire en anglais ou en français
• voir les résultats des examens en vue du diplôme
• s’inscrire pour passer ou refaire des examens menant à un diplôme et nécessitant un paiement en ligne
• afficher et imprimer les rapports scolaires détaillés (DAR)
• voir les progrès réalisés en vue de l’obtention d’un titre de compétence (diplôme ou certificat)
• commander des copies supplémentaires d’un titre de compétence décerné en français ou en anglais
• obtenir des avis de messages importants

MyPass peut également être utilisé pour consulter et imprimer un dossier officiel indiquant avec qui un étudiant réside et l’endroit où il habite. Cela pourrait être nécessaire pour certaines demandes de renseignements de l’Agence du revenu du Canada à compter de l’année scolaire 2017.

Comment utiliser myPass (en anglais seulement)

Renseignements requis pour s’inscrire à myPass

Pour vous inscrire, vous devez avoir :

• un compte du ministère de l’Éducation (les élèves actuels peuvent communiquer avec leur école, et les anciens élèves peuvent communiquer avec Alberta Education Student Records [le bureau responsable des dossiers des élèves])
• un numéro d’apprenant de l’Alberta (NAA)
• la date de naissance de l’élève
• une adresse électronique personnelle à jour :
  • l’utilisation de l’adresse courriel fournie par les écoles n’est pas recommandée

Élèves

Les élèves peuvent s’inscrire à leur école secondaire ou en ligne sur myPass. Nous encourageons tous les élèves du secondaire à s’inscrire en 10e année.

Parents ou tuteurs

Les parents ou tuteurs peuvent s’inscrire à l’école secondaire actuelle de leur enfant.

Autres personnes

Un étudiant peut donner accès à myPass à d’autres personnes en saisissant leur adresse courriel dans myPass et en précisant leur lien avec cette personne. Un code d’accès sera généré. L’autre personne peut ensuite entrer ce code et son adresse de courriel dans myPass pour consulter les renseignements sur l’élève.

Lettre d’inscription

Si un élève n’est pas en mesure de s’inscrire à son école ou directement avec myPass, il peut utiliser myPass pour demander qu’une lettre d’inscription lui soit envoyée à l’adresse figurant actuellement dans son dossier. Cette lettre fournira des instructions et lui permettra de créer un compte MyPass en toute sécurité.

• Si l’adresse figurant au dossier n’est pas à jour, veuillez communiquer avec Student Records (responsable des dossiers).

La lettre d’inscription contient un code d’accès valide pour 30 jours. Si plus de 30 jours se sont écoulés, les élèves peuvent :

• se rendre sur le site myPass pour demander un autre accès
• communiquer avec leur école

Accès au compte

Les parents ou tuteurs peuvent accéder aux renseignements sur leur enfant si :

• l’élève a fréquenté une école agréée de l’Alberta
• l’école a saisi les coordonnées du parent/tuteur, y compris l’adresse électronique, dans PASIprep

Les parents ou tuteurs peuvent accéder à ces renseignements jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de 18 ans ou devienne indépendant. Les parents ou tuteurs peuvent ensuite demander l’accès à l’enfant à titre d’utilisateur autorisé.

Les autres personnes peuvent accéder aux renseignements d’un étudiant pourvu que :

• l’élève soit âgé de 16 ans et plus
• l’élève ait fréquenté une école agréée de l’Alberta
• l’élève leur en ait donné accès au moyen de myPass

Mot de passe oublié

Si vous oubliez votre mot de passe myPass :

• ouvrez une session myPass
• cliquez sur « Sign in with Education Account » (ouvrir une session dans le compte Éducation)
• cliquez sur le lien « Forgot your password? » (mot de passe oublié?) pour créer un nouveau mot de passe

Pour assurer la confidentialité des renseignements sur les élèves, veuillez fermer la session et fermer le navigateur Web après avoir accédé à myPass, en particulier lorsque vous utilisez un ordinateur public ou partagé.

Relevés de notes

Le relevé de notes d’études secondaires de l’Alberta comprend les notes les plus élevées obtenues et les crédits accordés à l’élève.

Les relevés comprennent :

• la liste de cours suivis dans les écoles agréées de l’Alberta et les écoles à l’extérieur de la province
• de plus amples renseignements sur une note provenant d’un cours ou d’une formation unique
• les attestations d’études externes et les inscriptions à des cours menant à des crédits à double reconnaissance, afin d’appuyer la Stratégie provinciale de crédits à double reconnaissance
• les caractéristiques de sécurité du papier, comme l’encre thermosensible et les filigranes intégrés
• les caractères français accentués

Pour en savoir plus sur la façon de lire un relevé de notes (en anglais seulement).

Identification

Le nom légal d’un élève, tel qu’enregistré en vertu de la loi sur les statistiques de l’état civil de l’Alberta (Vital Statistics Act, en anglais seulement) figure par défaut sur les relevés de notes, les attestations d’études et les évaluations provinciales.

Si un élève est né dans une administration à l’extérieur de l’Alberta, son nom sera affiché tel qu’il a été enregistré dans cette administration ou tel qu’il est inscrit dans un document officiel du gouvernement du Canada.

Dans la plupart des cas, les étudiants doivent fournir une pièce d’identité émise par le gouvernement lorsqu’ils utilisent un document officiel émis par le ministère de l’Éducation de l’Alberta qui indique leur nom légal. Voici quelques exemples :

• prêts étudiants
• admission dans un établissement postsecondaire
• emploi

Cette pièce d’identité doit correspondre aux documents officiels du ministère de l’Éducation de l’Alberta pour éviter toute confusion ou complication.

Apprenez comment changer légalement votre nom en Alberta (en anglais seulement).

Comment commander votre relevé de notes

Établissements postsecondaires de l’Alberta

Si vous présentez une demande d’admission dans un établissement postsecondaire de l’Alberta, l’établissement postsecondaire peut obtenir gratuitement des relevés de notes en votre nom auprès de ApplyAlberta.

Aucuns frais ne vous seront facturés.

Demandes générales

Vous pouvez en tout temps commander en ligne vos relevés de notes d’études secondaires myPass et les faire envoyer à une adresse de votre choix.
Des frais de traitement non remboursables de 10 $ sont exigés pour chaque exemplaire.

Relevé de notes de 9e année

Pour commander des relevés de 9e année, veuillez communiquer avec votre école ou l’autorité scolaire concernée.

Relevés de notes d’un programme d’apprentissage

Pour commander un relevé de notes concernant un programme d’apprentissage, visitez le site : MyTradesecrets (en anglais seulement).

Présentation de documents en ligne

Services des dossiers des élèves

Utilisez cette application pour télécharger en toute sécurité les formulaires remplis et les documents justificatifs.

Seuls les documents PDF et les fichiers d’image peuvent être téléchargés.

Nous communiquerons avec vous par courriel dans les cinq jours ouvrables suivant la réception des documents soumis.

Numéro d’apprenant de l’Alberta (NAA)

Un NAA est un numéro unique à 9 chiffres qui est exigé pour plusieurs tâches.

Vous aurez besoin d’un NAA pour :

• créer un compte d’étudiant pour accéder à myPass
• vous inscrire à un examen de formation générale (GED)
• présenter une demande d’admission à des établissements postsecondaires de l’Alberta (en anglais seulement) (universités, collèges, établissements techniques et programmes d’apprentissage)
• présenter des demandes de financement (en anglais seulement) (prêts étudiants, bourses, bourses de Rutherford)

Un NAA vous est attribué lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à une école offrant des programmes allant de la maternelle à la 12e année.

Trouver votre NAA

Si vous avez fréquenté une école ou un établissement d’enseignement postsecondaire en Alberta, votre NAA est inscrit sur les documents émis par les écoles ou le ministère de l’Éducation de l’Alberta. Notamment sur les documents suivants :

• bulletin scolaire
• carte d’identité scolaire
• relevé de notes du secondaire de l’Alberta
• rapport scolaire détaillé
• diplôme ou lettre d’attestation de réussite

Les élèves peuvent consulter myPass pour connaitre leur NAA.

Rapports scolaires détaillés (DAR)

Un DAR contient l’historique complet des notes d’un élève pour tous ses cours du secondaire, y compris :

• toutes les tentatives de cours au secondaire
• les notes officielles pour chaque cours
• les crédits accordés

Un DAR est un dossier non officiel qui est destiné exclusivement à l’usage de l’élève. Le document Alberta Transcript of High School Achievement (relevé de notes des études secondaires de l’Alberta) est le document officiel que doivent utiliser les établissements d’enseignement postsecondaire et tous les autres destinataires.

Consultez votre DAR en utilisant l’application myPass.

Alberta Student Link

L’Alberta Student Link (lien concernant les élèves albertains [en anglais seulement]) est un site Web libre-service que les écoles et les administrations de l’extérieur de la province peuvent utiliser pour demander et télécharger le dossier numérique d’un élève.

Comment utiliser l’Alberta Student Link (en anglais seulement)

Formulaires (en anglais seulement)

Vous pouvez utiliser les formulaires de dossiers des élèves suivants si vous n’êtes pas en mesure d’accéder à myPass :

• Update Personal Information Request Form (Formulaire de demande de mise à jour des renseignements personnels) (PDF, 590 Ko)
• Proof Document Request Form (Formulaire de demande de document de preuve) (PDF, 646 Ko)
• Transcript Order Form (Formulaire de demande de relevé de notes) (PDF, 1,19 Mo)
• Request for Certification (Demande de certificat) (PDF, 770 Ko)
• Proof of English Enrolment Request Form (Formulaire de demande de preuve d’inscription à un programme en anglais) (PDF, 631 Ko)
• Alberta Student Number (ASN) Request Form (Formulaire de demande de numéro d’apprenant de l’Alberta) (PDF, 752 Ko)
• Credential Reprint Request Form (Formulaire de demande de réimpression de titre de compétence) (PDF, 689 Ko)

Codes de cours du secondaire

Il s’agit de la liste de tous les codes de cours actuels, ainsi que des cours et programmes retirés depuis l’année scolaire 2009/2010. Les codes de cours servent à gérer les inscriptions aux cours et figurent dans le document Alberta Official Transcript of High School Achievement (Relevé de notes officiel des études secondaires de l’Alberta) ainsi que le nom du cours.

Consultez la liste des codes de cours du secondaire autorisés par la province (en anglais seulement).

Renseignements (en anglais seulement)

Communiquez avec le service responsable des relevés de notes et des diplômes :

Horaire : de 8 h 15 à 16 h 30 (ouvert du lundi au vendredi, fermé les jours fériés)
Téléphone : 780-427-5732
Numéro sans frais : 310-0000 avant le numéro de téléphone (en Alberta)
Courriel : studentrecords@gov.ab.ca

Communiquez avec le service responsable des inscriptions et des notes des élèves :

Horaire : de 8 h 15 à 16 h 30 (ouvert du lundi au vendredi, fermé les jours fériés)
Téléphone : 780-422-9337
Numéro sans frais : 310-0000 avant le numéro de téléphone (en Alberta)
Courriel : studentrecords@gov.ab.ca

Communiquez avec le Workforce Development Help Desk pour l’inscription à myPass uniquement (Pour toute autre question, veuillez communiquer avec le service responsable des relevés de notes et des diplômes ci-dessus.) :

Horaire : de 8 h 15 à 16 h 30 (ouvert du lundi au vendredi, fermé les jours fériés)
Téléphone : 780-427-5318
Numéro sans frais : 310-0000 avant le numéro de téléphone (en Alberta)
Courriel : wfdhelpdesk@gov.ab.ca